有数据显示2021年上半年图书市场的实体渠道库存情况仍不容乐观,库存可销天数为447天。库存管理一直是所有书店管理过程中重视的环节,那么你知道怎样才能改善书店的库存管理吗?
书店的库存管理就是对书店的存货进行管理,在存货的信息基础上进行决策分析,进行有效控制,最终解决缺货与超货的问题,达到两者的平衡。工欲善其事必先利其器,书店要做好库存管理,除了人为的分析决策,还需要依靠有效的工具——一款合适的图书管理软件可以为书店及时有效处理进、销、调、存调控等环节,改善书店的库存管理,主要体现在以下方面:
1、图书管理软件可以提供整个物资流通环节(订货、批发、调拨、仓存)的现状信息和智能化警示信息,大大减少断货和积压现象;
2、图书管理软件可以自动生成库存月结报表和历史库存报表,为决策做数据支撑;
3、打通书店内部与外部的库存信息流通渠道,让库存管理更有针对性;
书店内部采购员与经销员之间可以相互通过后台进行申配单、货品异常、到货情况、收货差错等情况的回告管理;
外部供应商与书店之间可以相互进行停产资料、订货单信息、退货申请、结算情况、库存回告、销售回告、结算情况等的回告;
书店也能形成与客户进行相互订单信息、订单状态、发货信息、结算与发票的回告。
4、图书管理软件可以对新书采购、添货订货、客户与书店内部订货、申配处理、销售分析、退货这些流程进行高效管理,特别是有些图书管理软件可以根据销售数据分析,智能批量生成订货单;
5、支持多门店数据共通,分店向总部申请订货后,物流根据库存情况对申配信息进行处理,如某部门有多余的商品可以转调拨;
6、支持对供应商资料进行精细化管理,建立每个供应商允许退货额度,从而为库存决策做参考;
7、支持根据销售情况,特别是上年每月分类销售情况的分析制定相应月份的采购计划;
8、支持新书订货、被动订货和主动订货三种方式,多渠道多方式让订货管理更科学、更有效。
使用图书管理软件,有效改善书店的库存管理有利于合理运作书店采购资金,控制采购成本,从而提高了书店资金的使用效率,让书店资金进入良好循环。而一款靠谱的图书管理软件需要慧眼识珠,除了要满足上述改善库存管理的需要,还需要满足书店其他管理事项,包括财务报表、借阅、收银、会员,甚至是对内部人员的绩效考核需求。秋葵APP下载秋葵官网18岁黄大小图书管理软件是集信息流、资金流、物流、票流、业务OA、内部供应链等于一身的综合应用平台,并支持定制电子会员、微商城、收银、借阅和非书产品复合经营的多种解决方案。
往期回顾
1、图书管理软件已不是“选择题”,而是关乎书店生存和长远发展的“必修课”